Certains horaires sont liés à plusieurs employés. S'il arrive que des employés commencent et/ou arrêtent de travailler sur le planning à des heures différentes, il est possible de faire en sorte que les deux employés puissent enregistrer le planning.
Comment configurer l'enregistrement simultané de plusieurs employés ?
Allez dans Paramètres > Applications mobiles > ouvrez l'onglet Paramètres par catégorie de contrat.
Ouvrez la catégorie pour laquelle il doit être possible de s'inscrire avec plusieurs employés sur un même horaire. Définissez le champ "Plusieurs employés peuvent enregistrer des heures" sur OUI.
Comment ce paramètre affecte-t-il le comportement par défaut de l'application "Personnel" ?
| Comportement par défaut Staff App | Comportement du staff app avec le paramètre "plusieurs employés peuvent enregistrer du temps". |
| Lorsqu'un employé démarre et arrête le programme, le temps enregistré est sauvegardé pour tous les employés pour cette tâche. | Lorsqu'un employé démarre et arrête un programme, seul le temps enregistré est sauvegardé pour l'employé actuel. |
| Lorsqu'un employé démarre et arrête un horaire de travail, aucun autre employé ne peut démarrer et arrêter cet horaire. | Chaque employé peut toujours démarrer et arrêter son propre enregistrement |
| L'enregistrement qui atteint le serveur en premier "gagne", tous les enregistrements ultérieurs sont ignorés. | Chaque enregistrement est stocké séparément pour la ressource qui le complète. Des règles spéciales s'appliquent aux éléments de retour d'information (voir ci-dessous). |
| Seul l'agent qui démarre et arrête la planification est autorisé à remplir les articles de réaction. |
Lors du démarrage et de l'arrêt d'une tâche avec plusieurs collègues, il est demandé au collègue s'il doit remplir les articles de réaction. En effet, les deux employés peuvent enregistrer le planning, mais un seul employé peut remplir les articles de réaction. Si plusieurs employés remplissent des éléments de retour d'information (en raison d'un malentendu entre eux), les éléments de retour d'information qui atteignent le serveur en premier gagnent. Les enregistrements sont toujours sauvegardés séparément. |
La fonction d'enregistrement multi-employés ne fonctionne que pour employés. Il ne fonctionne pas pour les véhicules et les matériaux.