Paramètres des indemnités kilométriques

Dans ButtonsforCleaners, il est possible de calculer les distances domicile-travail et travail-travail à l'aide du module de ressources RH. Afin de calculer non seulement les distances mais aussi les quotas, il faut d'abord fixer les quotas pour chaque type de ressource.

Paramétrage dans le dossier de l'employé

Après qu'un travailleur soit devenu une ressource RH (voir article 'Donnez un employé l'accès à ces paramètres avancés'), vous pouvez sélectionner le type de transport du travailleur dans la fiche du travailleur:

• Sélectionnez le type de transport de l'employé.

• Indiquez si cet employé a droit au crédit de temps de travail

Indemnité de frais domicile/lieu de travail

Allez dans Paramètres > Indemnités kilométriques > Indemnité domicile/travail

• Indemnité vélo: indiquez le montant qu'un agent d'entretien, qui se déplace à vélo, peut recevoir par kilomètre domicile-travail ET travail-domicile.
• Transports publics : sélectionnez "Remboursement selon le tableau des cotisations de l'employeur" si vous souhaitez calculer une allocation de frais domicile/travail pour les nettoyeurs qui utilisent les transports publics.
• Voiture de société : indiquez ici l'allocation de frais domicile/travail pour les employés ayant le type "voiture de société avec allocation de mobilité".
• Sa propre voiture/motocyclette : L'indemnité pour le travail à domicile n'est pas ajustable, le calcul utilise toujours le tableau de la contribution de l'employeur.

Tableau de l'indemnité

Allez dans Paramètres > Indemnités kilométriques > Tableau de l'indemnité

• Ce tableau présente une indemnité journalière par x km. L'indemnité journalière est utilisée pour le calcul.
• Ce tableau est utilisé pour les nettoyeurs qui conduisent leur propre voiture, leur cyclomoteur ou qui utilisent les transports publics (voir les paramètres ci-dessous).
• Lorsque les indemnités sont calculées selon le tableau des cotisations patronales, seule la distance domicile-travail est prise en compte. (Dans le cas d'un abonnement aux transports publics, il s'agit également de la même distance aller et retour).
• L'indemnité est calculée de la manière suivante : le nombre de kilomètres par jour est arrondi au chiffre le plus proche et la valeur correspondante dans le tableau des cotisations patronales est utilisée.
  • Nous utilisons des plages entre 1 et 2 comme suit : 1 <= valeur < 2
  • L'indemnité est calculée par horaire comportant une distance domicile-travail. Normalement, c'est une fois par jour. Si le salarié rentre chez lui pendant la journée (temps entre les horaires >= 3 heures) et qu'il a donc deux fois une distance domicile-travail, l'indemnité sera calculée deux fois. (Donc pas le total, basé sur le nombre de km pour cette journée)
• Limites mensuelles en cas d'utilisation du tableau des cotisations patronales
  • La limite mensuelle fait partie du tableau des contributions de l'employeur et représente l'allocation maximale pour le salarié dans un mois pour un certain nombre de kilomètres.
  • Cette limite est calculée à la fois pour le trafic domicile-travail et le trafic travail-travail.
  • Si la limite mensuelle est dépassée, une ligne de correction sera ajoutée dans l'excel. En détail:
    • Récapitulatif de toutes les distances, sur la base du tableau des cotisations patronales, par mois
    • Calcul du nombre de jours pour lesquels il y a eu un paiement selon le tableau des cotisations patronales
    • Calcul de la distance moyenne : distance totale par mois / nombre total de jours avec distances par mois
    • Si la valeur du tableau est supérieure à la moyenne ci-dessus pour ce mois, la ligne de correction sera ajoutée.

Indemnité de frais lieu de travail/lieu de travail

Allez dans Paramètres > Indemnités kilométriques > Indemnité de frais lieu de travail/lieu de travail

• Indemnité byciclette: séléctionnez ici le type de calcul:
  • Selon le tableau des cotisations patronales, si vous souhaitez bénéficier de l'indemnité de travail à domicile selon les indemnités du tableau des cotisations patronales.
  • N'incluez pas les allocations, si vous souhaitez uniquement voir le nombre de kilomètres et ne voulez pas calculer d'allocation.
  • Chargez l'indemnité vélo, si vous souhaitez saisir vous-même le montant par km. Après avoir sélectionné "calculer les indemnités de vélo", remplissez le champ ci-dessous "indemnité par km".

• Transport publics: sélectionnez ici le type de calcul:
  • Remboursement selon le tableau des cotisations patronales, si vous voulez calculer une indemnité pour frais professionnels pour les nettoyeurs qui se déplacent en transports publics.
  • N'incluez pas les allocations, si vous souhaitez uniquement voir le nombre de kilomètres et ne voulez pas calculer d'allocation.

• Voiture de société: il n'y a pas d'indemnité lieu de travail/lieu de travail
• Sa propre voiture/motocyclette: l'indemnité travail/travail n'est pas ajustable, le calcul utilise toujours le tableau des contributions de l'employeur.

Allocations pour frais de temps de travail-travail

Allez dans Paramètres > Indemnités kilométriques > Indemnité de temps lieu de travail/lieu de travail

• Indemnité kilométrique : Remplissez l'indemnité kilométrique pour les employés qui ont droit à une indemnité kilométrique pour le travail/travail.
• Indemnité de temps minimum par déplacement : une indemnité de temps minimum est proposée lorsque le temps total alloué pour une distance de travail < le minimum fixé.
• Lorsque la distance entre 2 lieux de travail est < 1 km, il n'y a pas de compensation.
• Dans la fiche de données de l'employé, vous pouvez indiquer si l'employé a droit à l'indemnité de temps de travail.