Dans la vue des rappels, vous disposez de plusieurs onglets. Chaque onglet contient des informations spécifiques sur les rappels de paiement.
Vue par client
Colonnes:
- Nom de client
- Numéro de client
- Total échus: le montant total de toutes les factures de ce client qui a déjà dépassé la date d'échéance
- Total non échus: le montant total de toutes les factures de ce client qui n'ont pas encore dépassé la date d'échéance
- Nombre de jours maximal échus: le nombre de jours échu de la plus ancienne facture pour ce client
- Date du dernier rappel
- Type de rappel précédent: le type de rappel (1e, 2e, 3e,..) envoyé au client la dernière fois
- Type du prochain rappel: type du prochain rappel à envoyer au client
- Date limite jusqu'au prochain rappel:Le délai/seuil d'envoi du prochain rappel a-t-il été dépassé ou non? Lisez cet article pour savoir comment ajuster cette échéance..
- Comptabilité
Filtres:
Seuil
- Seuil du prochain rappel non dépassé : il n'est pas encore nécessaire d'envoyer le prochain rappel. Désactivez ce filtre lorsque vous envoyez des rappels de paiement.
- Seuil du prochain rappel dépassé : le prochain rappel peut être envoyé car le nombre de jours depuis le rappel précédent a été dépassé. Veillez donc à vérifier ce filtre lorsque vous envoyez des rappels de paiement
- Dernier rappel envoyé : le dernier rappel de paiement a été envoyé, mais le solde est toujours impayé.
Langue
En fonction des différentes langues configurées dans l'environnement. Si vous travaillez avec plusieurs langues, vous devez envoyer les rappels de paiement pour chaque langue.
Comptabilité
En fonction des différents comptes configurés dans l'environnement. Si vous travaillez avec plusieurs comptes, vous devez envoyer les rappels de paiement pour chaque compte.
Apreçu par facture
Les mêmes filtres et colonnes sont utilisés comme dans la vue par client. Cependant, dans cette vue, vous voyez tout par facture et non pas additionné par client.
Dans cette optique, il est moins facile d'envoyer des rappels de paiement, mais c'est possible. Cependant, le rappel de paiement sera toujours cumulé par client et vous ne pouvez pas créer un rappel de paiement par facture.
Cette vue est utile pour voir quelles factures sont ouvertes.
Historique des rappels envoyé
Cette vue contient un aperçu de tous les rappels de paiement envoyés.