Op 08/02/2018 zal ButtonsforCleaners Flex niet bereikbaar zijn tussen 20.00 en 22.00 uur in het kader van een update. We geven je graag een overzicht van de nieuwigheden.

Sneller klanten vinden

Als je een snelle opdracht of snelle planning maakt, dan kun je voortaan ook zoeken op klantadres of BTW-nummer.

CODA-bestanden inlezen

Kun je CODA-bestanden krijgen bij je bank? Dat zijn een soort standaardbestanden die de meeste banken kunnen aanbieden en waarmee wij automatisch je betalingen kunnen herkennen.

Je vindt deze knop in het Overzicht facturen > Betalingen importeren.

Vervolgens kies je voor het type "CODA" en toon je waar je het bestand van de bank hebt opgeslagen.

Het systeem zal nu automatisch alle betalingen verwerken en je tonen welke stortingen we niet herkenden, zodat je die nog manueel kunt verwerken. De functie werkt indien de klant de gestructureerde mededeling of het factuurnummer in de mededeling heeft vermeld. 

Nieuwe objecten beschikbaar in de API

Klinkt dit je als Chinees, dan mag je dit stukje gewoon overslaan. Maar heb je zelf een uitbreiding op ButtonsforCleaners laten programmeren die data uitwisselt via onze API, dan kun je voortaan ook deze gegevens uitlezen of wegschrijven:

• Afwezigheden van personen, voertuigen of materialen ("UnavailablePeriod")
• Sluitingsperiodes van klanten ("ClosingPeriod")
• Prestaties van personen, voertuigen of materialen ("WorkedPeriod")

Je kunt de API-documentatie terugvinden via Instellingen > Instellingen > API.

Kleine nieuwigheden

Enkele kleine wijzigingen kunnen er soms voor zorgen dat je een pak productiever kunt werken. We luisteren daarom naar alle feedback en besteden elke update tijd aan de meest gevraagde wijzigingen.

In deze update voorzagen we de volgende nieuwigheden:

• Het terugkeerpatroon van een terugkerende afspraak kan nu ook op "de laatste dag van de maand" worden geplaatst (ongeacht welke weekdag dit dan is)
• Terugkerende afspraken zullen je nu ook personen die pas in de toekomst in dienst komen, laten inplannen.
• Planning met vaste starturen die nog in de wachtrij staat, zal buiten een eventuele ronde worden weergegeven zodat het gewenste startuur niet wordt genegeerd.
• Indien je de instelling om de wachtrij manueel te verversen hebt ingeschakeld, zullen ook rondes na het slepen nu meteen verdwijnen uit de wachtrij.
• Het weergegeven budget in het planbord zal nu gedeeld worden door het aantal ingeplande middelen (indien je met budgetten plant).
• Bij afwijkende betalingstermijnen voor een klant, zal de vervaldatum automatisch worden herberekend o.b.v. deze afwijkende termijn bij het aanpassen van de factuurdatum.
• Om technische problemen te vermijden, zul je voortaan een foutmelding krijgen indien iemand je actieve sessie wilt overnemen. Het is belangrijk dat iedere gebruiker zijn eigen account heeft.
• Onder de motorkap zorgden we ervoor dat het programma sneller terugkerende afspraken zal berekenen 's nachts - maar daar merk je als het goed is helemaal niks van. 

Opgeloste bugs

We zijn ook maar mensen, dus hier en daar sluipt er eens een foutje de code in. Bedankt alvast voor jullie opmerkzame feedback!

De volgende problemen zul je vanaf nu niet meer ervaren:

• De tekstkleur op betalingsherinneringen zal zich nu automatisch aanpassen aan je accentkleur.
• Een onterechte foutmelding bij het afdrukken van planning in Safari zal niet meer verschijnen.
• We losten enkele gevallen op waarbij we niet automatisch de juiste verkooprekening voorstelden bij het voorbereiden van facturatie.
• Bij het exporteren van een foute reeks facturen, krijg je nu een nette melding in plaats van computertaal.
• De status "Gefactureerd?" in de planning in lijst zal voortaan correct worden ingevuld.
• Om verwarring te vermijden, kun je nu ook geen factuurlijnen meer invoeren op opdrachten als die toebehoren tot een contract met de instelling "niet te factureren".
• We losten een geval op waarbij er soms een onnodige extra bladzijde werd afgedrukt voor facturen.
• In sommige gevallen kon je een offerte niet naar een contract omvormen - en dat hebben we nu verholpen.
• Een afleverbon printen zal nu geen probleem meer vormen als er inmiddels verwijderde producten op vermeld stonden.
• De instellingen voor afleverbonnen zullen nu niet meer automatisch terug naar de standaardinstellingen gaan als je de naam van een contractcategorie wijzigt.
• Een probleem met planning die niet ververste in Internet Explorer, is opgelost.
• Een fout met betrekking tot het weergaven van bijlagen bij terugkerende afspraken en opdrachten werd verholpen.