Een factuur heeft niet enkel een factuurdatum, maar ook een vervaldatum. Voor je meeste klanten hanteer je waarschijnlijk eenzelfde vervaltermijn, bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum. Hier gaan we deze standaard betalingstermijn instellen. Merk op dat je op de individuele klantenfiche uiteraard ook een afwijkende betalingstermijn kunt instellen voor bijvoorbeeld gemeentebesturen of grote klanten.
Je instellingen beheren
Klik rechts boven op het witte figuurtje in de blauwe cirkel. Open vervolgens de instellingen. Kies nu voor beheer van je instellingen.
Betalingstermijn en facturatiedatum kiezen
Ga vervolgens naar de tab facturatie om daar te kiezen na hoeveel dagen een standaard factuur vervalt. Alsook of de datum van een factuur telkens op de datum van creatie (de huidige dag) geplaatst mag worden. Of je liever hebt dat hiervoor de datum van de laatste factuur binnen de boekhouding gekozen wordt.
Betalingstermijn wijzigen voor één bepaalde klant
Indien een bepaalde klant een afwijkende betalingstermijn vereist, kan dit ingesteld worden op het niveau van de klant. Ga naar 'Klanten', selecteer de gewenste klant en klik rechts op het icoon 'bewerken' om de gegevens van de klant te wijzigen.
Standaard staat de betalingstermijn op 0, gezien de betalingstermijn reeds op het niveau van de algemene instellingen is ingesteld (in dit voorbeeld dus 30 dagen).
Indien je bv. een betalingstermijn van 15 dagen wenst voor deze klant, vul je 15 in.
