Update 18/04/2018

In onze laatste mailing, werd per ongeluk een link verstuurd naar de info van deze oude update. De nieuwe update-informatie vind je hier: https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360006043073-Update-20-06-2018. 

Op 18/04/2018 zal ButtonsforCleaners Flex niet bereikbaar zijn tussen 20.00 en 22.00 uur in het kader van een update. We geven je graag een overzicht van de nieuwigheden.

Meerdere e-mailadressen bijhouden

We luisterden naar jullie feedback en voegden deze vaak gevraagde uitbreiding toe: voortaan kun je in een klant of locatie meerdere e-mailadressen opgeven die communicatie ontvangen, zoals leveringsbonnen of facturen.

Je kunt eenvoudig extra e-mailadressen toevoegen door na het eerste adres op ENTER te klikken en het tweede adres te beginnen typen.

Gemakkelijker foutjes rechtzetten in de planning

Heb je iets fout gepland? Dan kun je in het planbord je planningsitem verwijderen. Vroeger verscheen de opdracht dan automatisch terug in de wachtrij.

Voortaan kun je echter kiezen:

• Wil je de planning verwijderen, maar de opdracht later wel nog inplannen? Kies dan voor Naar wachtrij.
• Moet de opdracht niet meer uitgevoerd worden, omdat de klant bijvoorbeeld heeft afgebeld? Kies dan voor Verwijder opdracht.

Kleine nieuwigheden

Deze nieuwe functies maken je ongetwijfeld het leven gemakkelijker:

• Op factuurvoorstellen zullen de factuurlijnen vanaf nu automatisch chronologisch worden voorgesteld (volgens de periode voor forfaitaire bedragen, of de datum van uitvoering voor prestaties die apart worden aangerekend.
• Wanneer je planning automatisch inkorten gebruikt, zal een planningslijn nu ook vanzelf verlengd worden als je een middel weer van de planning afhaalt.
• Wanneer je een terugkerende afspraak wijzigt, werd voorheen alle planning opnieuw berekend, inclusief de planning van de dag zelf. Als die planning al uitgevoerd werd, dan blijft het systeem nu van die lijn af. Zowel een registratie via de App als een manuele bevestiging van de prestatie zijn voldoende voor het systeem om de lijn te laten staan.
• Je kunt voortaan bij het goedkeuren van prestaties de kolom "Al betaald?" tevoorschijn toveren. Als er in de App al een betaling was geregistreerd, dan weet je dat vanaf nu meteen.
  
• Bij het verwijderen van een opdracht word je nu gewaarschuwd als er zich planning in het verleden bevindt, zodat je zeker niet per ongeluk prestaties uit het verleden verwijdert.
• Als een opdracht op afroep wordt ingepland, wordt vanaf nu ook het uitvoeringsadres automatisch juist voorgesteld.
• De vraag om het terugkeerpatroon aan te passen als je planning wijzigt van week, wordt nu ook gesteld indien je iets uitstelt vanuit de wachtrij in plaats van uit het planbord.
• Voortaan kun je ook het ondernemingsnummer invullen in een klantendossier. Dat kan handig zijn als je klanten hebt die geen BTW-nummer hebben, maar wel een ondernemingsnummer dat op de factuur vermeld moet worden.
  
• Interne opmerkingen worden niet langer vermeld op werkbonnen als je dat hebt uitgevinkt.
• Het veld Werkinstructies mag voortaan meer dan 255 karakters tellen. Hoeveel precies dan? Probeer het gerust eens, het zou moeten volstaan ;-)
• Werkbonnen worden vanaf nu in volgorde afgedrukt bij gebruik vanuit het planbord: eerst per dag, dan per persoon, en dan per starttijd.
• In een terugkerende afspraak kun je nu ook afspraken instellen om zich te herhalen telkens op de laatste dag van de maand.
  

Opgeloste bugs

Met bloed, zweet en tranen losten onze ontwikkelaars deze vervelende problemen op. We bedanken jullie alvast voor alle feedback en stellen alles in het werk om foutjes steeds zo snel mogelijk recht te zetten.

• Bij het inlezen van CODA-bestanden, werden betalingen niet altijd goed verwerkt. Je ziet vanaf nu trouwens ook duidelijke feedback over welke betalingen herkend werden, en welke stortingen je nog manueel moet verwerken.
• Jaarlijkse betalingen werden een maand later dan verwacht voorgesteld om te factureren, maar dat is nu verleden tijd.
• Het lukte voorheen niet om meerdere afwezigheden tegelijkertijd te verwijderen - maar nu wel.
• Als je binnen het boekjaar de instelling "aparte nummering voor creditnota's" wijzigde, kon je in sommige gevallen dubbele factuurnummers krijgen. Een extra controle hierop werd ingebouwd bij het opslaan van een factuur.
• Wanneer je productvertalingen gebruikte, werd je vertaling niet opgeslagen indien je de eenheid vergat in te vullen. Dat hebben we netjes gefikst nu.
• Als afwezigheidsaanvragen worden ingevuld, wordt de einddatum nu beschouwd als "tot en met" i.p.v. "tot".
• Als terugkerende afspraken worden bijgewerkt, stromen de eventuele bijlagen nu ook altijd juist mee naar de planningen. Dat was vroeger niet altijd het geval.
• Bij vrije facturen wordt de boekhouding nu ook netjes ingevuld volgens de klantenfiche (indien je met meerdere boekhoudingen in je omgeving werkt)
• Het BTW-percentage van een product was niet altijd correct indien het product was toegevoegd vanuit de App. Dat is voortaan verleden tijd in de nieuwe Staff App.
• Als je het overzicht terugkerende afspraken exporteert naar Excel, krijg je geen onduidelijke foutmelding meer.
• Als je een automatische correctielijn wilt toevoegen wegens niet-uitgevoerde planning bij een forfaitair contract, dan wordt het juiste correctiebedrag nu ook netjes toegevoegd.