Nadat je facturen verstuurd zijn, is het ook belangrijk nauwkeurig op te volgen of deze tijdig betaald worden. ButtonsforCleaners stelt deze automatisch op het juiste moment voor. Jij hoeft enkel op verzenden te drukken.
Het menu betalingsherinneringen openen
Klik in je omgeving linksboven in het menu op Facturatie. Dit menu zal openklikken zodat je een aantal keuzemogelijkheden hebt. Kies Betalingsherinneringen om de betalingsherinneringen te openen:
Via het dashboard kan je in 1 oogopslag zien of er vervallen facturen zijn en kan je meteen doorklikken naar de betalingsherinneringen:
De betalingsherinnering maken
Wanneer je de betalingsherinneringen hebt geopend, kom je terecht in het tabblad "Overzicht per klant", daar zal je een overzicht krijgen van alle betalingsherinneringen die klaar staan om te versturen.
Het systeem zal zelf een type betalingsherinnering voorstellen, o.b.v. het aantal dagen sinds het versturen van de vorige herinnering (voor de 2e en 3e herinnering) of op basis van de vervaldatum factuur voor de eerste herinnering.
Heb je dus nog facturen waarvoor geen betalingen zijn geregistreerd en is de vervaldatum verstreken, dan zal je hiervoor een herinnering krijgen:
De betalingsherinnering versturen
Ga naar het tabblad 'Overzicht per klant' en filter op Drempel volgende herinnering overschreden. Zodanig krijg je enkel de betalingsherinneringen te zien waarbij de drempel/de termijn tot de volgende herinnering verstreken is.
Klik één of meerdere betalingsherinneringen aan die je wilt versturen. Klik onderaan op de knop "Acties" en selecteer "Betalingsherinneringen mailen".
De betalingsherinneringen zullen per mail worden verstuurd wanneer op niveau van de klant een e-mailadres is ingesteld in het veld e-mailadres voor facturatie & betalingsherinneringen.
Voor de overige aangeduide betalingsherinneringen zal er een PDF worden gegenereerd.
Op de betalingsherinnering zal je factuurnummer en openstaand bedrag terugvinden:
Klik hier voor een gedetailleerde uitleg omtrent de verschillende weergaves betalingsherinneringen per klant, per factuur en de historiek verzondern herinneringen.