Op 20/06/2018 zal ButtonsforCleaners Flex niet bereikbaar zijn tussen 20.00 en 22.00 uur in het kader van een update. We geven je graag een overzicht van de nieuwigheden.
Uren én budget weergeven in het planbord
In het planbord kun je nu ook de som van verwachte werktijd én budget samen weergeven. Je stelt dit in via Instellingen > Instellingen > tab Planning.
Je ziet vervolgens zowel het budget als de verwachte duurtijd staan voor alle middelen:
Kennisdatabank beschikbaar
De laatste weken timmerden we aan een kennisdatabank over ButtonsforCleaners Flex. Zo vind je snel het antwoord op vaak gestelde vragen of kun je een nieuwe medewerker op weg helpen in het pakket.
Als je dus een vraag hebt, dan kun je bovenaan op je profielafbeelding klikken en vervolgens kiezen voor de knop Help. Vind je het antwoord niet, dan kun je van daaruit ook meteen een vraag stellen aan onze medewerkers.
Kleine nieuwigheden
Deze nieuwe functies maken je ongetwijfeld het leven gemakkelijker:
- Als er geen e-mailadres is ingesteld op de locatie, zal het e-mailadres van de bovenliggende klant gebruikt worden bij het verzenden van een e-mail vanuit de planning in lijst.
- Bijlagen worden vanaf nu via een beveiligde verbinding gedownload, ook vanuit de Staff App.
- Het opdrachtnummer is vanaf nu ook zichtbaar in de titel van een opdracht.
- Bij het maken van facturen zie je nu netjes het totaal excl. btw, uitgeplitst per btw-percentage, linksonder het scherm.
- Als het type van een factuur wordt gewijzigd (bv. van pro-formafactuur naar definitieve factuur), wordt het vinkje "verzonden" weer op "neen" geplaatst.
- Enkele mogelijkheden werden toegevoegd aan de API - alle details zijn beschikbaar op de API-informatiepagina's die je kunt terugvinden via Instellingen > Instellingen > API:
- Invoice: extra velden toegevoegd
- Customer: extra velden toegevoegd
- PlanningInvoiceItem: nieuwe methode beschikbaar
- Invoice: mogelijkheid POST toegevoegd
- Planning: extra velden toegevoegd
- ContractSpecificPriceList: nieuwe methode beschikbaar
- Contract: nieuwe methode beschikbaar
- ContractTask: nieuwe methode beschikbaar
Opgeloste bugs
Met bloed, zweet en tranen losten onze ontwikkelaars deze vervelende problemen op. We bedanken jullie alvast voor alle feedback en stellen alles in het werk om foutjes steeds zo snel mogelijk recht te zetten.
- Een probleem, waarbij terugkerende afspraken reeds meerdere jaren op voorhand werden uitgezet in specifieke gevallen, is verholpen.
- Het omzetten van een pro-formafactuur na een jaarwisseling levert geen probleem meer op met de factuurnummering.
- Bij het opslaan van een bestaande contactpersoon in combinatie met het klantenportaal, wordt de fout "Dit e-mailadres is reeds in gebruik" niet meer onterecht weergegeven.
- Bij het invoeren van contractspecifieke prijslijsten, kun je nu ook meerdere producten tegelijk aan het factuurformulier toevoegen.
- Als een gebruiker wordt verwijderd, wordt zijn toegang tot de applicatie meteen ingetrokken, in plaats van vanaf de volgende inlogpoging.
- Er is geen probleem meer met de klantenfiche die in Internet Explorer 11 soms oneindig bleef laden.
- Het exporteren van de goedgekeurde prestaties naar Excel levert nu geen problemen meer op.
- In de lijst met alle factuurlijnen, worden de totaalbedragen opnieuw correct berekend.
- Als een opdracht wordt aangemaakt op basis van een opdracht op afroep, worden de bijlagen nu ook mee gekopieerd.
- Als via de Staff App zowel producten aan het factuurformulier worden toegevoegd als een onmiddellijke betaling worden verwerkt, dan worden de toegevoegde producten ook als deel van de betaling beschouwd.
- De taal van een klant wordt nu ook goed opgeslagen als je hem aanmaakt vanuit een nieuwe snelle opdracht.
- Het is niet langer noodzakelijk om de aanspreking van een particuliere klant mee in te tikken als je zoekt op naam bij aanmaak van een snelle opdracht.
- Bij het maken van planning direct vanuit het planbord, wordt de facturatiewijze van een eventuele opdracht op afroep die als sjabloon wordt geselecteerd nu ook correct toegepast.
- Vanuit de planning in lijst geeft het geen problemen meer om te mailen naar klanten met meerdere e-mailadressen.
- Enkele problemen met de API werden rechtgezet:
- De methode WorkedPeriod kan nu zonder probleem worden aangeroepen
- Het land wordt nu bij het opvragen van een klant via de Customer methode correct teruggegeven.