In deze update werden 2 nieuwe functionaliteiten toegevoegd.
-
Wanneer een werknemer een opdracht in de Staff app wil starten, die niet gepland staat op de huidige dag, zal hij een melding krijgen. In deze melding staat dat de uitvoering voor de opdracht niet gepland is voor vandaag. Zodanig kan een werknemer niet meer per ongeluk een opdracht op een andere dag starten.
- Opdrachten in de Staff app kunnen samengevoegd worden, deze opdrachten hebben slechts 1 start/stop registratie en 1 handtekening van de klant nodig.
Instelling:
Op contractniveau kan je aanvinken indien je deze instelling al dan niet wenst te gebruiken.
Wanneer zullen opdrachten worden samengevoegd?
- indien het vinkje op contractniveau aanstaat
- en voor opdrachten in ditzelfde contract
- die op dezelfde locatie doorgaan
- en op dezelfde dag plaatsvinden
- waarvoor er tenminste één zelfde werknemer ingepland staat
Wat ziet de uitvoerder in de Staff app?
- In de Staff app zullen de verschillende planningen nog steeds zoals gewoonlijk verschijnen.
- Wanneer ze op een opdracht drukken, die zal worden samengevoegd met een andere opdracht, zien ze onderaan in het fel oranje de melding “Er zijn meerdere planningen op deze locatie. Tijdsregistratie en feedback worden gecombineerd”.
- Indien het feedback-item ‘Registratie toevoegen’ wordt gevraagd, zal de werknemer onderstaand scherm te zien krijgen, waar hij manueel de tijd van de werknemers kan aanpassen, indien niet alle werknemers tegelijkertijd begonnen of gestopt zijn.
- Wanneer het feedback-item ‘Handtekening’ wordt gevraagd, zal de werknemer en de klant die handtekent, kunnen zien voor welke opdrachten afgetekend wordt.
Wat gebeurt er na de uitvoering van de prestaties?
- Wanneer twee opdrachten worden samengevoegd, zal de gepresteerde tijd worden verdeeld over de twee opdrachten.
- De starttijd van de eerste opdracht is de effectieve starttijd van de registratie.
- De eindtijd van de eerste opdracht is de tijd aan de helft van de opdracht.
- De starttijd van de tweede opdracht is de tijd aan de helft van de opdracht
- De eindtijd van de tweede opdracht is de effectieve eindtijd van de registratie.
- Wanneer meerdere werknemers staan ingepland op de opdrachten die worden samengevoegd, zal de tijd automatisch verdeeld worden over de verschillende werknemers. Indien niet elke werknemer evenveel gewerkt heeft, is het mogelijk een feedback item toe te voegen zodanig de werknemer die de opdracht start en stopt, zelf de tijd kan wijzigen voor elke werknemer.