ButtonsforCleaners stelt je in staat om gemakkelijk en snel verkoopfacturen op te maken. Dankzij onze koppeling met Yuki hoeft je boekhouder ook niet langer alle klanten en facturen handmatig over te nemen in het boekhoudpakket.
Belangrijke instellingen in ButtonsforCleaners
Als je (later) facturen wilt gaan exporteren vanuit ButtonsforCleaners naar Yuki, dan is het belangrijk om de volgende zaken in het achterhoofd te houden.
Apart verkoopdagboek voor creditnota's
Bij de integratie met tussen ButtonsforCleaners Flex en Yuki kun je zelf kiezen of je creditnota's apart wilt nummeren of niet. Het is wel belangrijk dat een aparte nummering goed wordt ingesteld.
Voor ButtonsforCleaners Force is een aparte nummering verplicht.
Belangrijke instellingen in Yuki
Module "Facturen" activeren
Om gebruik te kunnen maken van een koppeling tussen ButtonsforCleaners en Yuki, moet in Yuki de module "Facturen" ingeschakeld zijn. Deze module kan worden geactiveerd via de Yuki Store.
Noteer je Access Key en Administration Name
ButtonsforCleaners moet bepaalde codes doorgeven bij het exporteren naar jouw Yuki-omgeving. Om deze codes te bemachtigen, kun je inloggen in Yuki en achtereenvolgens klikken op je Profielinstellingen > Persoonlijke voorkeuren > Mijn domein. Kies vervolgens het Yuki-dossier waar wij naar mogen exporteren. Daar vind je vervolgens het menu-item Web services.
Op de pagina die opent, kun je nu je API-sleutel en de naam van je administratie vinden. Noteer deze codes, want we hebben ze nodig bij het exporteren.
Bij het exporteren zal het "Administratie-ID" automatisch afgeleid worden uit de naam van de administratie, dus dit ID heb je niet nodig.
Een export naar Yuki uitvoeren vanuit ButtonsforCleaners Flex
In ButtonsforCleaners ga je naar het Overzicht facturen, klik je rechtsboven op de knop Meer... en ga je vervolgens voor Facturen exporteren.
In het venster dat opengaat, dien je de juiste instellingen in te vullen:
- Kies eerst of je facturen of creditnota's wilt exporteren (enkel noodzakelijk als je een aparte nummering voor creditnota's hanteert)
- Selecteer het boekhoudpakket Yuki
- Vul het juiste boekjaar in (bv. 2018)
- Kies vanaf en tot en met welk factuurnummer je wilt exporteren. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2018/00001 tot en met 2018/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
- Vul je Access Key en Administration Name in. We slaan je gegevens niet op en de gegevens worden uitgewisseld over een beveiligde verbinding. Zie hierboven hoe je deze gegevens bemachtigt.
- Vul bij Sales Journal het verkoopdagboek in dat gebruikt mag worden voor deze export
De facturen worden rechtstreeks in Yuki toegevoegd, zonder dat je nog een extra handeling moet verrichten. Houd er wel rekening mee dat het exporteren even kan duren indien je veel klanten of facturen doorstuurt.
Een export naar Yuki uitvoeren vanuit ButtonsforCleaners Force
Alle instellingen zijn in de parameters ingesteld. Je Customer Success Manager zal de exportservice in de parameters activeren, en er in samenspraak met jou voor zorgen dat de volgende parameters worden ingesteld op de juiste waarde:
| Parameter | Waarde | Opmerkingen |
| (Parameter om exportservice in te schakelen) | 1 | |
| ExportProfile | 8 | |
| ExportService_ExtraText1 | (API-sleutel) | |
| ExportService_ExtraText2 | (Naam van de administratie) |
De facturen worden rechtstreeks in Yuki toegevoegd, zonder dat je nog een extra handeling moet verrichten. Houd er wel rekening mee dat het exporteren even kan duren indien je veel klanten of facturen doorstuurt.
Een import uitvoeren in Yuki
Er zijn geen handelingen meer uit te voeren in Yuki: de facturen zullen automatisch in het systeem zitten. Technische informatie is ook beschikbaar op de website van Yuki.