Op woensdag 15/05/2019 zullen we je ButtonsforCleaners Flex-omgeving bijwerken naar de laatste versie. We geven je graag een overzicht van de nieuwigheden. 

Kleine nieuwigheden

Deze nieuwe functies maken je ongetwijfeld het leven gemakkelijker:

• Bij het creëren van een éénmalige opdracht in het planbord, of een snelle opdracht kan je vanaf nu ook zoeken naar een klant op basis van het adres. Voorheen was het enkel mogelijk om te zoeken op klantnaam. Vink 'zoek op klant adres' aan, als je hiervan gebruik wilt maken:

• Het aanpassen van bijvoorbeeld de werkinstructies bij een terugkerende afspraak, zorgde ervoor dat de toekomstige planning volledig werd herberekend en bijgevolg planningen die manueel werden verplaatst, terug naar de wachtrij verschoven. Dit zorgde voor heel wat verwarring en daarom hebben we dit aangepast.

Bij het aanpassen van de algemene gegevens van een terugkerende opdracht, zal de planning niet opnieuw herberekend worden. Onder algemene gegevens verstaan we:

• de omschrijving van de opdracht
• de ronde
• de verwachte duur
• het aantal middelen
• klant verwittigen voor aankomst ja/nee
• de werkinstructies
• de opmerkingen

Bij het aanpassen van de algemene gegevens zal deze aanpassing voor alle opdrachten in de toekomst doorgevoerd worden.

• Bij wijzigingen aan het  terugkeerpatroon, zal de planning wél opnieuw worden berekend.

• Tot op heden werd er op de werkbon enkel een 'datum volgend bezoek' geprint, wanneer er een middel vast is gekoppeld aan een terugkerende opdracht. Van alle opdrachten die je plant vanuit de wachtrij, kon je dus geen volgende datum zien op de werkbon. Vanaf nu zal de 'datum volgende afspraak' zichtbaar zijn óók voor de opdrachten die je plant vanuit de wachtrij.

• Wil je graag je klanten op voorhand verwittigen dat je langskomt voor een schoonmaakopdracht, dan kan je vanaf nu bij het verzenden van een e-mail ook de datum en het tijdstip in het onderwerp van de e-mail plaatsen dankzij de tags %Date% en %StartTime%.

• Bij het versturen van de planning  en leveringsbonnen via e-mail, krijg je vanaf nu een waarschuwing wanneer er geen planning kan verstuurd worden naar bepaalde klanten omdat er geen e-mailadres is ingevuld. Je kan vervolgens toch doorgaan en een e-mail versturen naar alle klanten waarbij wel een e-mailadres is gekend.

Opgeloste bugs

Met bloed, zweet en tranen losten onze ontwikkelaars deze vervelende problemen op. We bedanken jullie alvast voor alle feedback en stellen alles in het werk om foutjes steeds zo snel mogelijk recht te zetten.

• De export naar excel van uitgevoerde planning goed te keuren én goedgekeurd gaf een foutmelding. Dit probleem is opgelost en alle goed te keuren én goedgekeurde planningen kunnen nu terug zonder problemen geëxporteerd worden.
• Een bijlage aan een terugkerende opdracht kon niet geopend worden in de Staff App. Vanaf nu is dit terug mogelijk.
• Soms kregen we een foutmelding bij het zoeken op klantnaam in het overzicht van de goed te keuren én goedgekeurde planningen. Dit probleem is nu ook verholpen.
• Het slepen van planningen in 1 ronde naar het planbord, gaf een foutmelding. Deze foutmelding zal niet meer verschijnen en de ronde wordt nu volledig correct in de planning geplaatst. Je zal vanaf nu ook een melding krijgen wanneer de geplande duurtijd in de ronde meer bedraagt dan de in te plannen tijd voor die dag.