Vanuit ButtonsforCleaners zul je verschillende documenten versturen naar je klanten. Je wil natuurlijk dat al je bedrijfsgegevens correct vermeld staan op deze officiële documenten. Zorg er daarom voor dat je deze hier correct instelt. Heb je meerdere BTW-nummers en dus boekhoudingen? Deze kun je ook hier toevoegen.
Je instellingen beheren
In ButtonsforCleaners kun je al je instellingen zelf beheren. Klik rechts boven op het witte figuurtje in de blauwe cirkel. Open vervolgens de instellingen. Hier zie je alle instellingen die je zelf beheert en waarover later meer. Kies nu eerst voor het beheer van je boekhouding.
Je bedrijfsgegevens instellen
Zoals je ziet, is er al een voorbeeld-boekhouding aangemaakt. Heb je één boekhouding, dan kun je eenvoudigweg deze boekhouding gaan bewerken. Klik daarom rechts op de sleutel en kies vervolgens bewerken. Op die manier open je dit voorbeeld en kun je de eigen bedrijfsgegevens invullen.
Wil je een item bekijken of openen, dan druk je overal in je ButtonsforCleaners-omgeving op bewerken. Ook als je bijvoorbeeld een klantenfiche wil openen om een telefoonnummer te raadplegen, zul je dus op de sleutel drukken en bewerken kiezen.
Invullen van je contactgegevens, BTW-nummer en meer
Binnen je boekhouding, bij bedrijfsgegevens, kun je nu alle correcte gegevens mooi aanvullen. Stuur je vanaf nu een factuur of betalingsherinnering uit, dan gaan wij deze gegevens mooi onderaan op het document weergeven.
Druk onderaan rechts op de blauwe knop OK om je gegevens op te slaan.
Tip:
Heb je een 2e boekhouding met hetzelfde BTW nummer, dan kan je dit een andere benaming geven zodat je intern het verschil kan zien.
Vul het BTW nummer in en zowel in het veld Officiële naam als Interne naam komt de naam van het bedrijf te staan. Je kan de Interne naam nu aanpassen naar de benaming die je in de software wil gebruiken. De Officiële naam wordt dan gebruikt voor Peppol.
