In ButtonsforCleaners is het mogelijk om de afstanden thuis-werk en werk-werk te berekenen met de module HR middel. Om niet enkel de afstanden te laten berekenen, maar ook de vergoedingen, dienen eerst de vergoedingen voor elk type middel ingesteld te worden.
Instelling in de werknemersfiche
Nadat een werknemer, een HR middel is geworden, kan je in de werknemersfiche:
- Het type vervoer van de werknemer selecteren.
Aangeven indien deze werknemer recht heeft op de tijdsvergoeding werk-werk
Onkostenvergoeding Thuis-werk instellen
Ga naar Instellingen > kilometervergoedingen > Onkostenvergoeding thuis/werk
- Fietsvergoeding: vul hier het bedrag in dat een schoonmaker, die zich met de fiets verplaatst, mag ontvangen per gereden kilometer thuis-werk èn werk-thuis.
- Openbaar vervoer: selecteer hier ‘Vergoeding volgens tabel patronale tussenkomst’ indien je een thuis-werk onkostenvergoeding wenst te berekenen voor schoonmakers die zich verplaatsen met het openbaar vervoer.
- Bedrijfswagen: vul hier de onkostenvergoeding thuis-werk in, voor werknemers met het type ‘firmawagen met mobiliteitsvergoeding’.
- Eigen wagen/bromfiets: onkostenvergoeding thuis-werk is niet instelbaar, de berekening gebruikt steeds de tabel patronale tussenkomst
Tabel patronale tussenkomst
Ga naar Instellingen > kilometervergoedingen > tabel patronale tussenkomst
- Deze tabel heeft een vergoeding per dag per x km. De dagelijkse vergoeding wordt gebruikt voor de berekening.
- Deze tabel wordt gebruikt voor schoonmakers die rijden met hun eigen wagen, bromfiets of die reizen met het openbaar vervoer (zie onderstaande instellingen)
- Wanneer vergoedingen worden berekend volgens de tabel patronale tussenkomst, wordt enkel rekening gehouden met de thuis-werk afstand. (Bij een abonnement voor het openbaar vervoer is dit ook voor éénzelfde afstand heen en terug.)
- De vergoeding wordt berekend op de volgende manier: het aantal km per dag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde getal en de corresponderende waarde in de tabel patronale tussenkomst wordt gebruikt.
We gebruiken ranges tussen 1 en 2 als volgt 1 <= waarde < 2
- De vergoeding wordt berekend per planning die een thuis-werk afstand heeft. Normaal gezien is dit 1 keer per dag. Wanneer de werknemer naar huis gaat gedurende de dag (tijd tussen planning >= 3 uur) en de werknemer bijgevolg 2 keer een thuis-werk afstand heeft, dan zal de vergoeding 2 keer berekend worden. (Dus niet het totaal, gebaseerd op het aantal km van die dag)
Maandelijkse limieten bij het gebruik van de tabel patronale tussenkomst
- De maandelijkse limiet is onderdeel van de tabel patronale tussenkomst en is de maximum vergoeding voor de werknemer in een maand voor een bepaald aantal km.
- Deze limiet wordt berekend voor zowel thuis-werk en werk-werk verkeer
- Indien de maandelijkse limiet wordt overschreven, zal in de excel een correctielijn worden toegevoegd. In detail:
- Samenvatting van alle afstanden , gebaseerd op de tabel patronale tussenkomst, per maand
- Berekening van het aantal dagen dat er een vergoeding volgens de tabel patronale tussenkomst was
- Berekening van de gemiddelde afstand: totale afstand per maand / totaal aantal dagen met afstanden per maand
- Indien de waarde in de tabel patronale tussenkomst groter is ivm bovenstaand gemiddelde voor die maand, dan zal de correctielijn toegevoegd worden
Onkostenvergoeding werk-werk instellen
Ga naar Instellingen > kilometervergoedingen > Onkostenvergoeding werk-werk
- Fietsvergoeding: selecteer hier de type berekening:
- “Volgens tabel patronale tussenkomst”, indien je de werk-werkvergoeding volgens de vergoedingen van de tabel patronale tussenkomst wenst
- “Vergoedingen niet meerekenen”. indien je enkel het aantal kilometers wenst te zien en geen vergoeding wil berekenen.
- “Fietsvergoeding aanrekenen”, indien je zelf het bedrag per km wenst in te geven. Vul na de selectie fietsvergoedingen aanrekenen, het veld eronder ‘vergoeding per km’ in.
- Openbaar vervoer: selecteer hier de type berekening:
- “Vergoeding volgens tabel patronale tussenkomst” indien je een werk/werk onkostenvergoeding wenst te berekenen voor schoonmakers die zich verplaatsen met het openbaar vervoer.
- “Vergoedingen niet meerekenen”, indien je enkel het aantal kilometers wenst te zien en geen vergoeding wil berekenen.
- Bedrijfswagen: er is geen onkostenvergoeding werk-werk.
- Eigen wagen/bromfiets: onkostenvergoeding werk-werk is niet instelbaar, de berekening gebruikt steeds de tabel patronale tussenkomst
Tijdsvergoeding werk-werk instellen
Ga naar Instellingen > kilometervergoedingen > Tijdsvergoeding werk-werk
- Vergoeding per km: vul hier de tijdsvergoeding per km in voor de werknemers die recht hebben op een tijdsvergoeding werk-werk
- Minimumvergoeding per verplaatsing: Een minimum tijdsvergoeding werk-werk wordt voorgesteld wanneer de totale tijdsvergoeding voor een werk-werkafstand < dan het ingestelde minimum
- Wanneer de afstand tussen 2 werven < 1 km is er geen vergoeding
- In de werknemersfiche kan je aangeven, indien de werknemer recht heeft op de tijdsvergoeding werk-werk
Opgelet:
Gelieve er nota van te nemen dat de bedragen die in dit document zijn vermeld, vaak voor indexatie vatbaar zijn en mogelijk niet geactualiseerd zijn. We verwijzen graag naar de website van de ABSU voor de recentste informatie. Je kan deze zelf aanpassen indien gewenst.
Gelieve er nota van te nemen dat de bedragen die in dit document zijn vermeld, vaak voor indexatie vatbaar zijn en mogelijk niet geactualiseerd zijn. We verwijzen graag naar de website van de ABSU voor de recentste informatie. Je kan deze zelf aanpassen indien gewenst.