In het log overzicht krijg je inzicht in de verschillende logboeken binnen Flex. Zo kan je gemakkelijk nagaan welke acties uitgevoerd zijn, of er fouten opgetreden zijn en waar je details kan terugvinden.
Je vindt het log overzicht via: Instellingen > Log overzicht
Wat zie je in het log overzicht?
Het log overzicht bestaat uit drie onderdelen:
- Export naar boekhouding – overzicht van alle boekhoudkundige exports.
- Staff app Action – alle acties die uitgevoerd zijn in de medewerkers-app.
- Teamleader – de gegevensuitwisseling met Teamleader (indien actief).
Bovendien kan je filteren op criteria en een periode selecteren per logboek. Zo zoom je snel in op de informatie die je nodig hebt.
1. Export naar boekhouding
In dit overzicht zie je alle uitgevoerde boekhoudexports, met hun status en details. Zo controleer je of de export geslaagd is en kan je bestanden indien nodig opnieuw downloaden.
- Status: toont of een export klaar is, nog bezig is of een fout bevat.
- Resultaat: geeft foutmeldingen weer, indien er tijdens de export iets misging.
- Export bestand: hier kan je het exportbestand later opnieuw raadplegen.
- Bestand opnieuw downloaden: klik op het blauwe icoontje om een bestand nogmaals op te halen.
In het log overzicht zie je alle uitgevoerde boekhoudexports terug, met bijhorende status en details. Dit overzicht helpt je om te controleren of je export geslaagd is, en geeft je de mogelijkheid om bestanden opnieuw te downloaden.
2. Staff app Action
Dit overzicht geeft een gedetailleerd beeld van acties uitgevoerd door gebruikers in de medewerkers-app. Elke regel bevat informatie over de actie, de gebruiker, het toestel en eventueel de locatie.
De kolommen helpen je om deze gegevens correct te interpreteren:
- Versie: de app-versie die werd gebruikt.
- Synchronisatie tijd: het moment waarop de actie met de server werd gesynchroniseerd.
- Tijd (toestel): het tijdstip zoals geregistreerd op het toestel zelf.
- Actie: welke actie er precies uitgevoerd werd (bv. upload van een foto of handtekening, start van een planning, …).
- Gebruiker: de naam van de medewerker die de actie uitvoerde.
- Sleutel: link naar de bijhorende planning.
- Toestel information: type toestel, besturingssysteem ven versie.
- Latitude & Longitude: de locatiecoördinaten van waaruit de actie werd uitgevoerd.
3. Teamleader
Wanneer je Flex koppelt met Teamleader CRM, zie je hier alle acties die horen bij de gegevensuitwisseling. Dit helpt je nagaan welke acties succesvol waren en waar fouten zijn opgetreden.
- Status: groen vinkje = geslaagd, rood uitroepteken = fout.
- Datum: exact tijdstip van de actie.
- Categorie: onderdeel van de actie (bv. INVOICE, TeamLeader, Webhook).
- Actie: specifieke actie (bv. CREATE, UPDATE, HandleDealWon).
- Gebruiker: wie of welk systeem de actie uitvoerde (bv. medewerker of ‘System’).
- Beschrijving: extra details. Klik op de blauwe tekst om direct naar de bijhorende pagina te gaan (bv. klant of offerte). Indien er een fout is, zie je hier ook de foutmelding met de oorzaak.
Handige tips
- Gebruik de filterfunctie om snel fouten of specifieke acties terug te vinden.
- Check steeds de kolom Status om te zien of een actie of export correct werd uitgevoerd.
- Klik op blauwe teksten of icoontjes voor directe toegang tot de bijhorende bestanden of pagina’s.