Naast de contract registratie moet ook de persoon die het werk uitvoert, geïdentificeerd worden. Zowel werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten als stagairs kunnen registraties uitvoeren en dit moet correct aangegeven worden.
In de werknemersfiche kan je aanduiden over welke type het gaat:
- Type ‘Werknemer’:
- Ook stagairs en uitzendkrachten vallen hieronder.
- Het volstaat om het rijksregisternummer in te vullen. Dit bestaat uit 11 cijfers.
- ! Leestekens worden eruit gehaald bij het versturen naar de RSZ, dit heeft geen impact
- Type ‘Uitzendbureau’:
- Duid hiermee het uitzendbureau aan waaronder uitzendkrachten kunnen gekoppeld worden.
- De uitzendkrachten zelf komen onder het type ‘werknemer’ te vallen. Voor hen wordt het rijksregisternummer doorgestuurd bij registreren voor CIAO.
- Dit is vooral van belang bij het gebruik van het portaal voor onderaannemers en uitzendkrachten
- Type ‘Onderaannemer’: vul het extra veld ondernemingsnummer in alsook het rijksregisternummer
- De Onderaannemer registreert ook via de app? Maak in het extra tabblad ‘Onderaannemers login’ een login aan en voeg ook hier het rijksregisternummer van deze persoon toe.
- Werkt jouw onderaannemer met meerdere personen voor jou? Al deze medewerkers moeten geïdentificeerd worden in ButtonsforCleaners. Creëer daarom in het extra tabblad ‘Onderaannemer login’ een gebruikersnaam per medewerker van deze onderaannemer. Bij registratie wordt het rijksregisternummer, genoteerd onder het onderaannemers login, samen met het ondernemingsnummer van de onderaannemer doorgestuurd naar de RSZ. Het systeem bij de RSZ zal controleren of er een Dimona is die de werknemer aan de desbetreffende onderneming verbindt.
Wil je naast deze verschillende types medewerkers nog een andere opdeling maken, gebruik dan de werknemerscategorieën of labels voor verder onderscheid.