Wanneer een klant eenmalig een extra opdracht vraagt, maak je in Buttons for Cleaners een eenmalige opdracht aan.
Dit betekent dat de opdracht slechts één keer wordt uitgevoerd en niet deel uitmaakt van de terugkerende planning.
- Open de klant in het systeem en voeg een nieuwe opdracht toe.
- Kies voor eenmalige opdracht (via Opdrachten) in plaats van een terugkerende opdracht.
- Vul de details in (datum, tijd, genomen, medewerker, locatie).
Of plan de opdracht via het planbord of de optie "Snelle opdracht".
Meer info
Wanneer een werknemer langdurig afwezig is, kun je dit het beste registreren en de planningen tijdelijk aanpassen zodat het werk correct kan worden overgenomen.
Dit doe je in de werknemersfiche onder de tabel Afwezigheden.
Voeg de kolom Toegewezen werknemers toe.
Stel de periode in waarin de werknemer afwezig is en zoek vervolgens op de naam van de werknemer.
Als de afwezigheid correct geregistreerd is, zouden deze planningen rood moeten worden weergegeven.
Klik op de Actie-knop om de werknemer te wijzigen.
Kies vervolgens de juiste actie:
Zoek en vervang
Gebruik dit als je de werknemer volledig wilt vervangen door een andere medewerker.
Zoek en verwijder volgende
Gebruik dit als je de planningen uit de planning wilt halen zodat ze terug in de wachtrij komen.
Zo kun je ze later opnieuw toewijzen aan een andere werknemer door te slepen.
Om snel te zien welke opdrachten deze week nog ingepland moeten worden, volg je deze eenvoudige stappen:
Zo beperk je de lijst tot enkel de opdrachten die in die periode thuishoren.
Zo kun je snel zien wat er deze week nog moet worden toegewezen.