Wanneer een werknemer ziek valt, wordt dit automatisch zichtbaar in het planbord van Buttons for Cleaners.
De ingeplande opdrachten van deze werknemer worden dan rood weergegeven, zodat je meteen ziet dat er iets mis is met de planning.
In het planbord zie je dat de planningen van de zieke werknemer rood kleuren.
Wanneer je op de planning klikt, zie je een rode bol naast de naam van de werknemer.
Klik je vervolgens op de werknemer, dan verschijnt de melding "Middel niet beschikbaar".
Je hebt nu twee mogelijkheden om de planning aan te passen:
️ Optie 1: Verwijderen
Kies 'Verwijderen' om de werknemer uit de planning te halen.
De opdracht verdwijnt dan uit de planning en komt terug in de wachtrij, tenzij er nog andere medewerkers aan gekoppeld zijn.
Optie 2: Zoek vervanging
Kies 'Zoek vervanging' om een andere medewerker te vinden voor de opdracht.
Je kunt filteren op verschillende criteria.
Klik op 'Zoek vervanging' en je krijgt een lijst te zien met beschikbare medewerkers die je kunt toewijzen.
Verwijder enkel wanneer de opdracht effectief geannuleerd wordt of later opnieuw ingepland zal worden.
Je kunt eenvoudig alle opdrachten van één specifieke klant opzoeken via het planningsmenu. Volg deze korte flow:
Is de kolom niet zichtbaar? Voeg die dan toe via de kolominstellingen.
Je krijgt nu een overzicht van alle opdrachten die aan deze klant gekoppeld zijn binnen de geselecteerde periode.
Ja, je kunt eenvoudig meerdere planningen tegelijk doorsturen via de lijstweergave in de planning.
Hieronder zie je hoe
Bijvoorbeeld: deze week, volgende week of een specifieke maand.
Typ dan de naam van die klant in het zoekveld.
Controleer dat de kolom Klantnaam actief is in je weergave.
Je kunt meer artikelen tegelijk selecteren.
Zorg dat het e-mailadres van de klant correct staat ingevuld in de klantenfiche - anders kan de e-mail niet worden afgeleverd.
Het is snel, efficiënt en ideaal voor terugkerende communicatie.
In Buttons for Cleaners kun je eenvoudig nagaan welke planningen nog niet goedgekeurd zijn.
Zo hou je overzicht op wat nog gecontroleerd moet worden.
Hier zie je een lijst met alle plannen die nog goedkeuring vereisen.
- Selecteer eerst de gewenste periode via de filter bovenaan.
- Selecteer daarna alle lijnen die je wilt goedkeuren.
- Klik op de Actie-knop en kies Markeren als goedgekeurd.
Plannen die hier nog verschijnen:
- Kunnen nog niet gefactureerd worden.
- Worden niet meegerekend voor kilometervergoedingen van werknemers.
Zo blijft je planning altijd up-to-date en financieel correct.
Ja, dit kan.
Wanneer een registratie via de Staff App correct wordt uitgevoerd, kun je de planning automatisch laten goedkeuren.
Hiervoor moet je eerst een kleine aanpassing doen in de instellingen van Buttons for Cleaners.
- Ga naar Algemene instellingen.
- Navigeer naar het onderdeel Planning.
- Zoek de optie "Marge automatisch uitgevoerd".
Zet deze optie op "Ja" en stel vervolgens de tijdsmarge in die je wilt toestaan.
- Stel dat een opdracht gepland staat om 07:00 uur te starten.
- Je hebt een marge van 15 minuten ingesteld.
Als de medewerker de opdracht start om 07:14, wordt de opdracht automatisch goedgekeurd.
Start de medewerker om 07:16, dan moet je de opdracht handmatig goedkeuren.
Door deze functie te gebruiken, verminder je de administratieve opvolging en zorg je dat enkel uitzonderingen nog manueel gecontroleerd moeten worden.
Dat maakt het proces sneller én overzichtelijker.
Je kunt eenvoudig externe documenten toevoegen aan een opdracht of terugkerende afspraak.
Volg deze stappen:
Klik vervolgens op 'Voeg extern document toe'.
- Documentnaam: geef het document een duidelijke titel.
- Type document: selecteer het juiste type (bv. Bestelbon Document, Facturatie Document, BetalingsDocument).
- Document: upload het bestand dat je wilt toevoegen.
