Soms wens je data te exporteren naar excel. Om je gegevens op een gestructureerde manier weer te geven, kun je gebruik maken van een draaitabel. Hieronder een voorbeeld van hoe je dit kunt doen. Voor meer informatie kun je steeds het helpcenter van Microsoft voor Excel raadplegen.
Hieronder een voorbeeld van een export naar excel vanuit Planning in lijst.
- Filter op de planningen die je wenst te exporteren
- Selecteer de kolommen die je wenst te zien in de export
- Klik rechts op het raster en scroll naar onderen, zodanig dat je de knop 'exporteer naar Excel' kunt selecteren
Excel opent automatisch. Zorg dat Bewerken / Bewerken toestaan is aangeklikt.
Filteren in Excel
1. selecteer de eerste lijn
2. klik in het tabblad Home op de knop 'Sorteer & filter' en selecteer Filter
Met dit filter kun je reeds een eerste selectie maken van de gevraagde gegevens.
Een draaitabel maken in excel
Selecteer alle velden met tekst door de volgende toetsencombinatie in te drukken 'ctrl+shift+*' en klik op invoegen > draaitabel
Klik op ok
In de lijst aan de rechterzijde kun je de gewenste velden voor de draaitabel selecteren. Deze kolommen zullen in de volgorde van de selectie gerankschikt worden.
Vervolgens kun je een subtotaal maken via Ontwerp > Subtotaal
Zet de subtotalen op Niet weergeven:
Klik nu op rapport lay-out en selecteer daar: Toon in tabelvorm
Je krijgt nu een lijst waar je via de filter die we eerder hebben toegevoegd, makkelijk kunt selecteren
