Jouw Buttons for Cleaners omgeving registreren voor Peppol
In jouw Buttons for Cleaners omgeving ga je naar de instellingen. Je klikt op de boekhouding die je wenst te activeren op Peppol en begint bij het tabblad bedrijfsgegevens. Daar verbeter je je bedrijfsgegevens zodat je straks eenvoudig kan registreren.
Zorg ervoor dat volgende gegevens correct zijn ingevuld:
- Bedrijfsnaam
- Land
- Telefoonnummer moet een internationaal genoteerd nummer zijn, voorafgegaan door +32, bijvoorbeeld
+3293950456(niet 003293950456 of 093950456). - E-mailadres
- Website met
https://voor, bijvoorbeeldhttps://www.buttonsforcleaners.com - IBAN-nummer zonder spaties of puntjes, bijvoorbeeld
BE43739017159301 - BTW-nummer zonder spaties of puntjes, beginnend met BE, bijvoorbeeld
BE0715841489 - Ondernemingsnummer zonder spaties of puntjes, bijvoorbeeld
0715841489
Open het tabblad Peppol en wijzig het antwoord naar “ja”:
Je ziet onmiddellijk jouw gegevens verschijnen. Klik rechtsonder op OK en de registratie wordt aangevraagd. Dit kan een paar tellen duren. Als je je scherm vernieuwt, zal je opmerken dat de onboardingsstatus geactiveerd werd!
Proficiat! Je kan nu facturen versturen via Peppol vanuit jouw Buttons for Cleaners omgeving.
Is mijn klant actief op Peppol of niet?
Per klant hebben we een Peppol-status toegevoegd in de klantenfiche:
Op basis van het BTW- en/of ondernemingsnummer wordt nagegaan of een klant op het Peppol-netwerk zit — met andere woorden, of ze een Peppol-ID hebben of niet.
- Bij nieuwe klanten wordt onmiddellijk nagegaan of er al een Peppol-ID bestaat.
- Bij bestaande klanten controleren we elke nacht als er ondertussen een Peppol-ID beschikbaar is.
Is jouw klant vandaag nog niet geregistreerd op Peppol, maar morgen wel? Geen probleem — elke nacht worden klanten met een BTW- of ondernemingsnummer automatisch gecontroleerd.
Dankzij deze status kan je eenvoudig zien welke klanten Peppol-ready zijn, zodat je direct facturen via Peppol kan uitsturen.
Facturen versturen via Peppol
Dit is heel eenvoudig en volledig kosteloos. Zowel in het overzicht ‘op te stellen facturen’ als in ‘facturen’ is er een nieuwe kolom en filter toegevoegd om snel jouw Peppol-klanten te herkennen.
Bij het openen van een factuurvoorstel zal je bij klanten met een Peppol-ID rechts onderaan een nieuwe optie zien staan:
Als de ontvanger van deze factuur een overheidsinstelling of een ander bedrijf is, dan moet de factuur vanaf januari 2026 via Peppol verstuurd worden. Klik op ‘aanmaken en versturen via Peppol’. In de achtergrond wordt gecontroleerd of de entiteit geregistreerd is op Peppol. Indien niet, wordt de factuur via e-mail verzonden.
Je kan je factuur ook versturen vanuit het overzicht facturen. Ook hier is een nieuwe kolom en filter toegevoegd. Open de factuur of klik op het sleuteltje om je facturen één voor één via Peppol te versturen:
Voor het verzenden van facturen in bulk kan je de actieknop linksonder gebruiken. Filter eerst op je Peppol-klanten om enkel die via Peppol te versturen. De overige facturen moeten dan per e-mail worden verzonden.
Hoe weet je of je factuur goed is verzonden via Peppol?
Vanuit het overzicht facturen kan je de kolommen ‘Laatst verstuurd via Peppol op’ en ‘Laatste foutmelding’ toevoegen. Dit werkt net zoals bij ‘Laatst gemaild op’ of ‘Laatst gedownload op’.
Als je factuur via Peppol is verzonden, verschijnt de datum en het uur van verzending in de kolom.
Lukt het niet, dan verschijnt er een foutmelding in een rode balk linksonder, en wordt deze fout ook zichtbaar in de kolom ‘Laatste foutmelding’.
Ziezo! Nu kan je volledig zelfstandig facturen versturen via Peppol vanuit Buttons for Cleaners.