Is er iemand ziek en moet je de planning verplaatsen? Wat is de reden dat er iets in het rood staat in mijn planning? Moet je omwille van de weersomstandigheden de uitvoering uitstellen naar een andere datum? Moeten er extra mensen ingepland worden op de planning?
Hieronder leggen we uit hoe je bovenstaande zaken in het planbord kan aanpakken.
Een planning verplaatsen
Een Planningsitem verplaatsen
Er zijn verschillende mogelijkheden om één planningsitem te verplaatsen:
- Versleep het item naar een ander tijdstip of een ander middel
- klik op het planningsitem en kies “verplaats”
- verplaats 1 dag terug of verder
- verplaats via de kalender
Verplaats 1 dag terug of verder:
Kies een andere datum door te klikken op het kalender icoon en bevestig:
Verplaats je een planning afkomstig uit een terugkerende afspraak verder dan 1 week, dan zal je onderaan een melding krijgen met de vraag of je enkel deze planning wilt verplaatsen, of je de terugkerende opdracht wilt aanpassen:
Planning in groep verplaatsen
Om de planning van 1 middel voor een volledige dag in 1 beweging te verplaatsen, klik je op de 3 puntjes bij het middel waarvan je de planning wilt verplaatsen. Kies de optie verplaats en kies de gewenste datum:
Extra middelen toevoegen aan de planning
Voeg extra middelen toe aan een planningsitem door ze te verslepen vanuit de rechterkant van het scherm naar het planningsitem.
Een planning verwijderen bij een middel
Wil je een werknemer verwijderen van de planning, dan kan je klikken op het planningsitem, je klikt vervolgens de werknemer aan die je wilt verwijderen en kiest verwijder:
Een planning verwijderen uit het planbord
Wil je een planningsitem verwijderen uit het planbord dan kan je klikken op het item en de optie “verwijder” kiezen:
Nu heb je 2 opties:
- Verwijder de volledige opdracht: de volledige opdracht met alle onderliggende planning wordt geschrapt. Dit wil zeggen dat je deze opdracht niet meer wilt inplannen of factureren
- Wis deze planning: dit wil zeggen dat de planning terug in de wachtrij beschikbaar wordt
