Je kunt flexibel bepalen welke functies van de Staff App je wilt laten gebruiken door je uitvoerders, en welke opties je liever verbergt. Dit doe je per werknemerscategorie.
Za konfiguracijo nastavitev aplikacije za osebje pojdite na menu za nastavitve v programu ButtonsforCleaners in kliknite voor Mobiele Apps. In het venster dat opent, ga je naar de tab Machtigingen & licenties.
Per werknemerscategorie kun je bepalen of
- je de werknemers al dan niet toegang wil geven tot de app
- je de werknemers toegang wil geven tot de staff app basic of de staff app advanced
We overlopen hier graag alle mogelijkheden, zodat je goed weet wat je instelt:
| Toegangsmachtigingen | Omschrijving |
| Registracija | Mogelijkheid om de dagregistratie te pauzeren |
Tijdsregistratie op dagniveau | Als je deze optie inschakelt, dan kan je werknemer - naast het starten en stoppen van geplande items - ook los van de planning aangeven wanneer hij start en stopt met werken. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld ook de verplaatsingstijd wilt registreren. |
| Mijn HR > Dodatne informacije | Een uitvoerder kan met deze functionaliteit via de App verlof aanvragen. De aanvraag komt vervolgens terecht bij Aanvragen in ButtonsforCleaners. De uitvoerder ziet ook of je de aanvraag hebt goed- of afgekeurd. |
| Mijn HR > Dokumenti, ki jih je treba predložiti | Als deze optie is ingeschakeld, zal een uitvoerder de mogelijkheid hebben om bijlages te raadplegen die aan zijn dossier gekoppeld zijn. Uiteraard geldt dat enkel voor bijlages waarvoor je "Beschikbaar in de App" hebt aangevinkt. |
| Bedrijfsdocumenten raadplegen | Met deze optie geef je aan of je wilt dat uitvoerders de algemene bedrijfsdocumenten (die je kunt instellen in een andere tab van de App-instellingen) mogen consulteren. |
| Klantgegevens raadplegen | Als men klanteninformatie mag raadplegen, dan worden de contactgegevens (namen, telefoonnummers, ...) van klanten en de eventuele contactpersonen weergegeven voor de uitvoerder. |
| Klant verwittigen preko SMS | De uitvoerder de mogelijkheid geven om een sms te versturen naar de klant wanneer hij onderweg is. |
| Extra opdrachten registreren | Gebeurt het dat een uitvoerder soms zelf in de mogelijkheid moet zijn om een extra taak uit te voeren, zonder dat die was gepland in het planbord? Activeer dan deze optie. |
| Interne opdrachten registreren | Ali bo de uitvoerder lahko tudi registriral, če bo izročil bepaalde interne zakone, kot so afval lossen, tanken, ...? Dan kun je deze optie inschakelen. Onder Instellingen > Keuzelijsten kun je de lijst met mogelijke interne opdrachten bewerken. |
| Nove klopi so na voljo | Als je deze optie inschakelt, kan een uitvoerder ook een nieuwe klant aanmaken die na uitvoering van de extra opdracht in ButtonsforCleaners terechtkomt. Wie deze mogelijkheid niet heeft, kan enkel kiezen uit bestaande klanten. |
| Najugodnejše pogodbe | Wanneer deze optie toegelaten is, kan een uitvoerder een bestaand contract kiezen om zijn nieuwe opdracht in onder te brengen. |
| Ni novih pogodb, ki so bile sklenjene | Wanneer deze optie toegelaten is, kan een uitvoerder een nieuw contract maken voor zijn extra opdracht. |
| Trgovski vragen versturen | Wil je de uitvoerder de mogelijkheid geven om een commerciële vraag te registreren? Dan kun je deze optie inschakelen. Ingevulde vragen komen terecht in de sales mailbox die je configureert in de tab Gegevens. |
Houd er rekening mee dat minstens één van de twee laatste opties (nieuw contract maken of bestaand contract gebruiken) mogelijk moet zijn als je de uitvoerder extra opdrachten wilt laten registreren.