Hoe kunnen we helpen?

Tijdsregistratie uitvoeren via de Staff App

Als de uitvoerder een planning gekozen heeft om uit te voeren, dan kan hij onderaan het planningsitem op de groene knop drukken om zijn tijdsregistratie te starten. We leggen je graag uit wat er dan allemaal gebeurt.

Starten van de tijdsregistratie

Wanneer de gebruiker onderaan op “Start registratie” klikt, wordt de tijd meteen genoteerd en beschouwen we de opdracht als gestart.

GPS-controle

Indien GPS-controle ingeschakeld is, dan krijgt de uitvoerder een foutboodschap indien hij niet in de buurt is van de werf waarop hij is ingepland. De tijdsregistratie kan dan niet starten.

Site Tag scannen 

Als in de instellingen werd bepaald dat de locatiecontrole moet plaatsvinden door het scannen van de Site Tag, dan zal de uitvoerder meteen gevraagd worden om de tag te scannen om de tijdsregistratie van start te kunnen laten gaan. 

Opgelet:
1) Voor het gebruik van de Site Tag, is het vereist dat het toestel van de uitvoerder beschikt over “NFC”. Raadpleeg de verkoper van het toestel om na te gaan of het toestel met deze functie is uitgerust.
 
2) Op elk toestel kan de NFC reader op een andere plaats zitten. Het is belangrijk om te weten waar de NFC reader zit, gezien je de NFC reader tegen de Site tag dient te houden , om te kunnen scannen.

Pauzeren van een uitvoering

Als de uitvoerder daartoe de nodige rechten heeft, dan kan de uitvoerder zo vaak als hij wilt de uitvoering pauzeren en terug hervatten.

Beëindigen van een uitvoering

Als de uitvoerder klaar is met het uitvoeren van de planning, dan kan hij op de rode stop-knop drukken. 

Beantwoorden van feedback items

Het is mogelijk om in de instellingen van de Staff App per contractcategorie bepaalde feedback-items in te stellen. Als er vragen ingesteld zijn om getoond te worden bij het aanvatten of beëindigen van de opdracht, dan worden de vragen op het gepaste moment aan de uitvoerder gepresenteerd. Een voorbeeld van een foto- en handtekeningvraag zie je hieronder:

Synchroniseren van de gegevens

De antwoorden op de feedback items en de tijdsregistratie moeten uiteraard hun weg terugvinden naar ButtonsforCleaners. Van zodra de synchronisatie voltooid is, wordt dat aangegeven met een groene balk aan de linkerkant, zoals je hieronder ziet bij de planning voor Behind The Buttons.

Als er wat mis gaat, bijvoorbeeld omdat het apparaat tijdelijk geen internet heeft, dan is dat geen enkel probleem. Het systeem zal in het oranje aangeven dat er nog niet gesynchroniseerd kon worden. Van zodra er weer verbinding is, zal de informatie alsnog doorstromen. 

Scroll naar boven