📦 Release Note – 29 april 2025
🛠️ Verbeteringen
- Terugkerende afspraken – verbeterde invulflow
De tabbladen “Terugkeerpatroon” en “Toegewezen middel” zijn samengevoegd tot één overzichtelijk tabblad “Gegevens”. Een afspraak wordt nu pas doorgestuurd naar de verwerking wanneer alle noodzakelijke parameters ingevuld zijn.
- Indexatiehistoriek – klantinformatie direct zichtbaar
In de indexatiehistoriek kun je nu direct zien over welke klant een indexatie gaat, zonder elke regel afzonderlijk te moeten openen.
- Kolomweergave bij terugkerende afspraken en opdrachten op afroep
Je hebt nu ook bij terugkerende afspraken en opdrachten op afroep toegang tot extra kolommen, zoals “Verwachte duur”, “Startuur” en “Toegewezen middelen”.
✨ Nieuwe functionaliteiten
- 🛡️ Beveiliging voor Maandforfaits – Voorkom dat er te weinig wordt gefactureerd
Met deze nieuwe feature voorkom je dat contracten met maandforfaits een te lage uurprijs bevatten. In de bedrijfsinstellingen kun je een minimumprijs per uur instellen. Dit voorkomt dat er onder deze waarde gefactureerd wordt.1. Instellingen > Algemene Instellingen > Algemeen > Minimum prijs per uur
Deze instelling wordt op bedrijfsniveau vastgelegd en voorkomt dat de uurprijs onder een vastgestelde waarde komt.
2. Toevoegen van een contract met maandelijks forfait
Bij het opstellen van een contract met een maandelijks forfait:Voeg facturatielijnen toe (het totaalbedrag excl. BTW = maandelijks forfait).
Vul het aantal uren in dat per X aantal weken gewerkt wordt.
Zet ‘Uurcorrectie op forfait’ op JA en voeg de prijs (eBTW) toe. Dit moet minimum de prijs zijn die vastgelegd werd in de instellingen maar kan nog aangepast worden naar bvb. de prijs/uur contract-specifiek
3. Automatische Berekeningen
Gemiddeld aantal uren maand:
Uren per X weken → Uren per week → (Uren per week * 365 dagen) / (12 maanden * 7 dagen)
- 📊 Dashboards – Inzicht in één oogopslag
We introduceren met trots onze nieuwe feature: Dashboards! Deze dashboards geven je in één oogopslag waardevolle inzichten in belangrijke bedrijfsprocessen. Dankzij diverse filters en overzichtelijke visualisaties krijg je snel grip op financiën, klanten, personeel en planning. Hieronder een overzicht van de beschikbare dashboards:- 💰 Financials Overview – Krijg direct inzicht in je verkoopprestaties op basis van openstaande, verstuurde en achterstallige facturen.Belangrijkste onderdelen:
- Filter op klant, datum, accountancy en klantcategorie
- Overzicht van topklanten en -categorieën
- Actieve klanten en een lijst van bijna-verlopende facturen die nog niet betaald zijn
👥 Employee Information – Volg afwezigheidstrends en zie wie vandaag of binnenkort afwezig is.
Belangrijkste onderdelen: - Inzicht in afwezigheden per reden, datum, medewerker en categorie
- Signaleert trends en patronen in verzuim
🧾 Customers – Houd klanten in de gaten om churn te voorkomen.Belangrijkste onderdelen:
- Overzicht van actieve, inactieve en churned klanten
- Filters voor datum, klantcategorie, klant en accountancy
- Slimme klantsegmentatie:
- Group 0 (Actief): klanten met recente facturatie
- Group 1 (Opvolgen): klanten die afwijken van hun normale facturatiepatroon
- Group 2 (Waarschijnlijk Churned): klanten die langdurig niet meer gefactureerd zijn
- 🗓️ Planning – Beheer de planning voor de komende week met gemak.
Belangrijkste onderdelen: -
- Filters voor klant, klantcategorie en contractcategorie
- Overzicht geplande uren per datum, contract- en klantcategorie
- Lijst met ongeplande taken die nog toewijzing nodig hebben
🔗 Toegang tot de dashboards
De dashboards zijn te raadplegen via:
www.(jouwdomeinnaam).buttonsforcleaners.com/boldbi
Vervang (jouwdomeinnaam) door je eigen bedrijfsdomein om toegang te krijgen tot jouw dashboards.
De dashboards zijn nu beschikbaar voor alle gebruikers. Heb je vragen of feedback? Laat het ons weten!