Zorg voor een betere flow met je onderaannemer(s). Laat je onderaannemers getekende werkbonnen uploaden en aanvinken welke planningen uitgevoerd zijn. Dankzij deze snelle workflow, hoef je niet meer te wachten op de papieren van de onderaannemer, maar krijg je meteen alle benodigde informatie om vlotter te factureren.
Weergave onderaannemersportaal
De onderaannemer krijgt een overzicht van alle planningen die ingepland staan op zijn naam/bedrijf. In dit portaal kan hij ook filteren, zoeken naar bepaalde klanten, planningen, kolommen activeren en lijsten exporteren naar excel.
Rechts via de knop bewerk kan je een :
- Planning detail openen
- Markeren als goedgekeur/uitgevoerd
- Werkkbonnen voor die planning afdrukken
Bij het markeren van een planning als goedgekeurd, dien je afhankelijk van de instellingen een opmerking en/of een bijlage toe te voegen.
Wat zie je in Flex
Van zodra een planning werd goedgekeurd via het Portaal, zie je in de weergave ‘Planningen goed te keuren’:
– in de kolom ‘Bevestigd via’ het icoontje van het Portaal
– in de kolom ‘opmerking bij goedkeuren’, de eventuele opmerking die de onderaannemer ingevuld heeft
Wanneer je de planning opent ‘Toon samenvatting’, kan je deze informatie ook zien.
Bijlages kan je terugvinden onder ‘Bijlagen (Opdracht).
