Zorg voor een betere flow met je onderaannemer(s). Laat je onderaannemers getekende werkbonnen uploaden en aanvinken welke planningen uitgevoerd zijn. Dankzij deze snelle workflow , krijg je meteen alle benodigde informatie om vlotter te factureren.
Weergave onderaannemersportaal
De onderaannemer krijgt een overzicht van alle planningen die ingepland staan op zijn naam/bedrijf. In dit portaal kan hij ook filteren, zoeken naar bepaalde klanten, planningen, kolommen activeren en lijsten exporteren naar excel.
Rechts via de knop bewerk kan je een :
– planning detail openen
– een planning markeren als uitgevoerd
– werkkbon voor die planning afdrukken
Bij het markeren van een planning als goedgekeurd, dien je afhankelijk van de instellingen een opmerking toe te voegen en/of een bijlage toe te voegen.
Wat zie je in Flex
In de weergave Planningen goed te keuren, zie je in de:
– kolom ‘Bevestigd via’ het icoon van het onderaannemersportaal, wanneer de planning werd bevestigd via het onderaannemersportaal.
– kolom ‘opmerking bij markeren als uitgevoerd’, de eventuele opmerking die de onderaannemer ingevuld heeft
Wanneer je de planning opent, kan je deze informatie ook zien.
