Met de Staff App van ButtonsforCleaners geef je uitvoerders een handig verlengstuk van ButtonsforCleaners mee. Zo hebben je medewerkers altijd zicht op de planning, kunnen ze digitale werkbonnen opmaken en laten handtekenen, èn heb jij minder administratie achteraf.
Maar hoe begin je daar nu aan?
Volg dit stappenplan om te weten wat je moet doen om met de Staff App aan de slag te gaan.
Stap 1: Licentie aanvragen
Zorg ervoor dat je de juiste licenties hebt om de Staff App te installeren. Als je dus nog geen gebruik maakt van de app, neem dan contact op met onze support desk die dit voor jou zal aanmaken.
Stap 2: Personeel App instellen
In deze stap bepaal je:
- de algemene instellingen van de Staff App. Dit staat beschreven in het artikel de staff app activeren en instellen.
- welke categorie van werknemers de app zal gebruiken en wat ze in de app mogen zien en doen, zie machtigingen en licenties voor de werknemers app
- of je algemene documenten zoals algemene voorwaarden van je bedrijf,... zichtbaar wil maken in de app. Zie bedrijfsdocumenten beschikbaar maken in de Staff App
- op welke manier je wilt controleren of de medewerker ter plekke staat. Zie instellingen per contractcategorie vastleggen. instellingen per contractcategorie vastleggen
- of je feedback wil krijgen van je medewerkers ter plekke, denk maar aan foto's, een digitale handtekening van de klant, algemene opmerkingen,... . Dit staat beschreven in het artikel feedback items instellen
Stap 3: Personeel App installeren
Wie van jouw medewerkers zal de app gebruiken? In zijn/haar werknemersfiche dien je eerst een app licentie toe te wijzen. Volg hiervoor de instructies in het artikel: een app-gebruiker aanmaken.
Vraag daarna aan jouw medewerker om op zijn smartphone de app te installeren. Volg hiervoor de instructies in het artikel: de Personeelsapp installeren.
Stap 3: De personeelsapp gebruiken
Met de logingegevens kan jouw medewerker inloggen in de personeelsapp.
Hij kan o.a. zijn digitale planning raadplegen, tijdsregistratie uitvoeren, verlof aanvragen. Kijk hieronder bij 'de Staff App gebruiken op een smartphone of tablet' wat je nog meer kunt met onze app.
Stap 4: Planningen goedkeuren
Zoals je al gewoon bent, zie je alle uitgevoerde planningen in het overzicht 'planningen goed te keuren'. Het voordeel is dat alle registraties met eventuele antwoorden via de Staff App nu ook onder deze planning hangen en het voor jou eenvoudiger is om de facturatie voor te bereiden.
Alle artikelen mbt registraties van de app zie je hieronder.
Wil je nog meer informatie, alle nodige info kan je hieronder per categorie in onze artikels terugvinden.