Het is mogelijk om meerdere talen in te stellen in Buttons for Cleaners Flex. Wij hebben ervoor gezorgd dat alle documenten in het Nederlands, Frans en Engels vertaald kunnen worden.
Extra taal instellen
Ga naar Instellingen > Talen
Klik rechtsboven op de blauwe knop +Nieuwe taal om een extra taal toe te voegen (Frans, Engels of Nederlands)
Vul de velden basistaal in. Voor Engels is dit 'English' en 'Engels'. Voor Frans is dit 'Frans' en 'Frans'.
Taal instellen in de klantfiche
Open de klantfiche van de klant naarwaar je in de nieuwe taal documenten/facturen wenst te sturen. Ga naar het veld Taal en selecteer de taal van de klant. Zodanig weet het systeem in welke taal de documenten voor die klanten moeten gegenereerd worden.
Documenten vertalen
Na het instellen van de nieuwe taal, dienen er nog documenten vertaald te worden. Ga naar Instellingen > Boekhouding
- Open de boekhouding, in het tabblad Bedrijfsgegevens zie je dat er nu 2 talen beschikbaar zijn. Vul nu ook de gegevens in voor de nieuwe taal.
- Open nu het tabblad Documenten en overloop alle typen documenten die jullie gebruiken in Buttons for Cleaners Flex.
In het voorbeeld hieronder zitten we in het document Facturen en zie je dat je de tekst op de factuur en de bijhorende e-mail in de nieuwe taal kunt toevoegen.
Eens je dit gedaan hebt voor alle soorten documenten die jullie gebruiken, zal je vanaf nu deze documenten ook kunnen sturen naar de klanten met een andere taal instelling.
- Open het tabblad Betalingsherinneringen en vertaal de betalingsherinneringen indien je de betalingsopvolging in Buttons for Cleaners uitvoert.
Producten
Indien je producten gebruikt om je facturen op te maken, dien je deze ook te vertalen.
Ga via het hoofdmenu naar Middelen > Producten
Open een product en vertaal de omschrijving op factuur en de eenheid.
